为提升我系学生教育管理工作质量，进一步规范辅导员和专业班主任的工作，现对辅导员和专业班主任工作手册相关要求规定如下：

一、主题班团会记录要求

（一）数量要求

平均每月至少1次，一年不少于10次。

（二）内容要求

体现班团会的流程设计，以概要的形式记录活动内容。

二、工作记事或谈话记录要求

（一）时段要求

通常情况下从每周一到周五每天都应有相关记事，以摘要形式体现即可，周六周日根据实际情况选择填写。

（二）内容要求

1、向班级学生发布的会议、活动、就业、涉及学生的其他相关工作的各项通知。

2、与学生谈心谈话记录。

3、班委会开会记录。

4、班级活动记录。

5、班级学生安全、寝室卫生、学习督促、考试纪律、奖学金评定、劳动周、指导学生活动等事务性工作记事等。

6、深入班级寝室、课堂、实习等记录。

7、可以贴QQ记录截图、活动照片。

8、记录班级素材应与班级或专业QQ群和微信群中信息要有一致性，使更贴近工作实际，确保真实性。

三、工作手册的检查

专业辅导员负责本专业的专业班主任工作手册的检查、监督和管理，每个月检查一次。

系副书记负责专业辅导员工作手册的检查、监督和管理，每个月检查一次。

系领导班子和专业主任组成督查小组对辅导员和专业班主任的工作手册进行抽查，平均每月一次。

四、工作手册的考核

辅导员和专业班主任的工作手册是辅导员和专业班主任工作的重要记录，也作为年终考核辅导员和专业班主任工作的重要依据，根据完成的质量进行评分，纳入年终考核评比中。

道桥系学生工作办公室

2018年6月25日