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对口社团会费管理办法
辽交专研发[2016]55号
为了加强学校对口社团会费缴纳工作的科学化、规范化管理，特制定本管理办法。
1.本办法所称社团是指中国公民自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性社会组织，如各类学会、协会、研究会、委员会等；本办法所称“对口社团”是指学校各部门(包括代表学校的挂靠部门，下同)或个人因工作需要参加的、业务对口的、学校外部的社团。
2.本管理办法只适用于需要学校缴纳会费的对口社团。
3.发展研究中心（学校学术委员会秘书处，下同）负责对口社团缴纳会费的相关管理工作。
4.根据工作需要，代表学校、部门、个人参加对口社团，应分别填写“学校/部门参加校外对口社团学校备案表”（附表1）或“个人参加校外对口社团学校备案表”（附表2），经相关领导签字同意后，会同拟参加校外对口社团的相关文件及会费缴纳标准报至发展研究中心登记备案，严格掌握个人会员审批。未经备案的对口社团，学校不履行缴费义务。
5.参加对口社团的部门或个人每年年末需将参与对口社团的相关活动形成“对口社团年度活动报表”（附表3），连同相应的佐证资料报送发展研究中心备案。
6.发展研究中心根据各对口社团的年度活动情况进行有效性评估，对于连续2年没有实质性成效的对口社团将停止履行缴费义务。
7.各部门会员（或个人会员）收到会费缴纳通知后，需经部门负责人签字和主管校领导签字，年度会费5000元以上需经校长签字。履行完签字手续后将缴费通知报送发展研究中心申请缴费。
8.发展研究中心接到缴费申请后，负责审查相关手续的完备情况，并办理会费缴费的借款和报销等相关手续。
2016年10月20日
附表1： 学校/部门参加校外对口社团学校备案表
对口社团相关信息 |
社团名称（全称） |
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社团/上级社团登记管理机关 |
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上级社团名称 |
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法人代表 |
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电话 |
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联系人 |
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电话 |
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办公室电话 |
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传真 |
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办公地址 |
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邮编 |
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网站地址 |
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服务宗旨和主要业务范围 |
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参加对口社团的部门相关信息 |
代表姓名 |
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部 门 |
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参加社团的理由 |
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校长签字（年度会费5000元以上） |
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主管校领导签字 |
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部门负责人签字 |
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附表2： 个人参加校外对口社团学校备案表
对口社团相关信息 |
社团名称（全称） |
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社团/上级社团登记管理机关 |
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上级社团名称 |
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法人代表 |
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电话 |
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联系人 |
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电话 |
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办公室电话 |
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传真 |
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办公地址 |
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邮编 |
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网站地址 |
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服务宗旨和主要业务范围 |
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参加对口社团的个人相关信息 |
个人会员姓名 |
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所在部门 |
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参加社团的理由 |
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校长签字 |
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主管校领导签字 |
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所在部门负责人签字 |
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附表3： 对口社团年度活动报表
说明：活动内容包括：各种会议、学习、交流、教科研项目研究、教材出版及其它以对口社团为平台开展的具体工作。 |
时间/地点 |
活动名称、内容和成效概述 |
参与人 |
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签字栏 |
主管校领导： |
部门负责人： |
对口社团会员（代表）： |
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