各部门：
为加强固定资产管理，确保学校固定资产安全、完整，有效防止资产流失，同时进一步掌握各部门固定资产管理和使用状况，决定开展固定资产全面清查工作（以下简称资产清查），现将有关事项通知如下：
一、清查工作目标
1．全面摸清家底。对学校固定资产账目与实物情况进行全面清理与核查，真实完整的反映学校固定资产存量现状。
2．保证资产账物相符。杜绝资产清查“前清后乱”现象的出现，维护资产的安全和完整，防止国有资产流失。
3．完善管理制度。根据资产清查发现的问题，全面分析原因，总结经验，研究制定切实可行的措施和办法，健全国有资产管理制度体系。
4．对接信息化管理的需要。今年学校计划升级资产管理系统，采购一套网络版的资产管理软件，现有的资产数据需要导入到新的系统中。通过此次清查，整治现有系统的数据错误，确保导入新系统中的数据准确、真实。
二、清查工作原则
按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则，组织开展学校全面资产清查工作。
三、清查基准日
以2020年12月31日为资产清查的基准日，即清查截至2020年12月31日前产生的全部资产情况。
四、清查方法和内容
1．清查方法。以资产账目为依据，实事求是，以账查物，以物对账，准确核查，如实记录。
2．清查内容。对部门占有、使用和管理的仪器设备、家具等清查，进行实物盘点，核查各类固定资产的规格型号、标签、数量、使用现状、存放地点、使用人等。
五、清查步骤和时间安排
清查工作分为宣传准备、部门自查、学校核查、整改验收、汇总上报五个阶段，具体安排如下：
（一）宣传准备阶段（2021年3月16日——3月22日）
资产管理处发布资产清查工作要求通知，准备各部门的资产账目（详见附件6），各部门组织和动员，部署资产清查工作。
（二）部门自查阶段（2021年3月23日——4月16日）
1．各部门以资产账目为依据对所属仪器设备、办公家具逐项清查、核对，以账查物，以物对账，认真填写设备明细表（附件1）。使用人为现在的实际使用人或管理人，现存放地要求精确到建筑名称和房间号。使用现状填写在用、闲置、无物、待报废。
2．若出现有账无物情况，须如实记录于《盘亏固定资产明细表》（附件2）；若出现有物无账情况，须如实记录于《盘盈固定资产明细表》（附件3）。
3．因机构变动导致资产使用状况发生变化的，由原使用部门编制固定资产移交清单（附件4），与现使用部门共同进行实物清点并由原部门负责人签字盖章后，办理资产转移手续。
4.自查工作结束后，各部门根据自查情况，编写部门资产清查自查报告（见附件5）。并将四个附件纸质版和电子版各一份上报资产管理处。
（三）学校检查阶段（2021年4月17日——5月31日）
资产管理处审核各部门的自查报告，对各部门资产清查情况进行检查、抽查，对不符合清查要求的部门下达整改通知，在规定时间内整改。
（四）整改验收阶段（2021年6月1日——6月16日）
各部门按照整改通知的要求，对存在的问题进行整改后，报资产管理处复验，对仍未达到整改要求的部门进一步跟踪整改。
（五）汇总上报阶段（2021年6月17日——6月25日）
1．资产管理处对本次资产清查工作进行总结，形成学校资产清查明细表、资产清查汇总表和资产清查工作报告，对清查过程发现的问题进行归纳，并提出处理意见和建议，上报学校。
2．根据资产清查结果，坚持问题导向，提出改进措施，研究制定、完善学校固定资产管理相关制度和办法。
六、清查工作要求
（一）高度重视，加强领导。各部门要高度重视此次清查工作，加强对清查工作的组织领导，成立清查工作小组，部门主要负责人是第一责任人，分工明确、责任到人，确保清查结果真实有效，确保清查工作按时保质完成。
（二）精心组织，确保实效。资产清查情况直接反映各部门资产管理水平，各部门要加强清查工作的组织和安排，认真做好资产数据和实物的核查、定点定位定人工作，认真查找盘盈、盘亏资产（有物无账、有账无物），确保清查工作落到实处、取得实效。
（三）严肃纪律，加强监督。各相关部门要按照实事求是的原则，如实反映资产管理的现状及存在的问题，不得瞒报虚报。部门主要负责人应对资产清查结果的准确性、真实性和完整性负全责。
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