第一条 为了加强瀚威公司文书规范化管理，提高工作效率，促进公司健康事业的发展，特制定本办法。
第二条 文件的登记、分类
校内办公文件来文由瀚威公司综合办公室在校园网上下载，校内外纸质文件接收后，在“收(发)文登记单”登记收文编号、收文日期、来文者、来文字号、来文日期、附件及摘要后，依其性质判定文书类别、经办部门、呈送领导，再由专人分发。
第三条 文件的分送
收发人员分发文件，根据瀚威公司综合办公室的拟办批示呈送公司领导或有关部门，领导批示后，收发人员分发至相关经办人。
第四条 文件的处理
经办人办理文件时，要在文件批阅单上签字认可，归还给文件管理人员，可以根据需要复印文件保存。来文附件如属现金、支票、汇票或其他有价证券等，经办部门经办人在接到来文时，应立即交财务部门签收不应随文传递。
第五条 文件的催办
瀚威公司综合办公室应根据文件实际和领导批示内容催办相关部门或人员按时完成办理。
第六条 文件归档
文件管理人员应及时收回文件，依据来文情况进行归档，并于每年年底清理档卷，移交至瀚威公司档案室存留。
第七条 来电处理
综合办公室人员接到来电，须填写《瀚威公司来电记录单》。对于业务性的电话可转至相关部门，需要请示的电话可请示相关领导后予以回复，办理结束后，须在来电记录单上注明办理结果。
第八条 若因个人原因造成工作延误的，将追究相应责任。
第九条 本办法从颁布之日执行，未尽事宜，由瀚威公司综合办公室负责解释。
