行政秘书岗位职责

一、为加强系部教学管理，明确行政秘书的职责范围，加强行政秘书的工作责任感，特制定本岗位职责。

二、行政秘书是教学办主任进行教学常规管理工作的助理。

三、行政秘书工作职责

    1、负责协调和处理本部门各项日常管理中的行政事务；

    2、协助部门领导完成教学和学生管理事务性工作；

    3、协助部门领导做好职工津贴申报相关工作；

    4、协助考务管理人员负责本部门考务工作。

    5、负责本部门办公用品发放工作、办公设备的档案管理、物品的管理工作。

    6、负责系（部）办公室的日常管理工作。

    7、完成教学办主任和相关管理部门交办的其它工作。

    8、负责本部门各种证书报名考试。

    9、负责本部门教师资料管理。

    10、协助教学办其他同事做好相关工作。