教学秘书岗位职责
一、为加强系部教学管理,明确教学秘书的职责范围,加强教学秘书的工作责任感,特制定本岗位职责。
二、教学秘书是教学办主任进行教学常规管理工作的助理。
三、教学秘书工作职责
(一)教学计划管理
1、协助各专业主任将制定或修订好的人才培养方案、授课计划整理装订后统上交到教务处;
2、学期初安排本学期的实践教学计划,经任课教师逐一核对签字后,上报教务处;
(二)日常教学管理
1、协助教学办主任落实教务处下达的教学任务;
2、教学日历、课表、教案首页等教学资料的领取与分发;
3、计算本系部教师的课时量,并与教务处核对修改后,上报教务处,人事处;
4、教务处下达的串调课通知及时传达给学工办及各专业主任;
5、协助教学办主任,安排好系部日常教学检查,并做好教务处布置的期初、期中、期末的各项教学检查工作;
6、课程表初稿下达后配合专业主任审核;
(三)教学档案管理
负责系部教学资料(教案、学生作业、听课记录等)的整理、归档和保管工作;
(四)工作量统计工作
协助专业主任做好教师(含试验教师)的基本教学工作量的统计和考核工作;
(五)其它
协助教学办其他同事做好相关工作;
完成系里安排的其他教学任务。