测绘工程系教学秘书岗位职责
测绘系教发[2019] 1号
教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:
一、教学管理工作
1．负责本系开设选修课的登记、汇总，并及时将选课结果报教务处。
2．协助所在系和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表。
3．按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续。
4．按照教务处和系领导的要求，组织实施本系的各项教学活动；协助处理教学过程中的各种偶发事件；协助教学事故的调查、认定和处理工作；维护正常的教学秩序。
5．在系主管领导的主持下，负责协助安排本系的教学检查以及教学检查资料的汇总、上报。
6．负责系教学文件（含通知、简报、报表等）的收发、保管、归档，做到登记清楚、查用方便、完整完全。
7．负责核算本系教师的教学工作量及课时津贴。
8．协助教务处组织填写教学管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息数据库建设提供基础资料。
二、考试的协调与成绩管理
1.协助教务处做好本系学生各门课程考试的考务工作。
2.审查学生考试资格，办理缓考手续。
3.负责向教师催收本系学生考试、考核成绩原表，包括试卷、答案要点、考勤册、成绩分析表等并提交教务处。
4.协助教务处做好高等学校应用能力考试及其他职业资格考试等组织工作。
三、教材管理工作
1．及时准确填报预订教材的清单并提交教务处，协助教师选定教材，协助教务处审查预订教材情况。
2．及时通知各班级学生领取教材。
3．协助教师领取教学用书。
四、负责本单位教学档案的整理保管工作。
含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课计划表、学生的成绩表、鉴定表等）。
五、汇总本系《教师出勤月报表》，并按有关规定，将违纪情况及系处理意见及时上报。
六、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。
测绘工程系
2019年1月