测绘工程系行政秘书岗位职责
测绘系教发[2019] 2号
系行政秘书是系书记、主任的工作助理，是联系学校、相关处室、系部的桥梁，其任务是协助系领导搞好教学行政管理工作。为了保障我系教学行政工作的顺利实施，系行政秘书必须履行以下职责：
1、在校、系党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成系教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责我系的综合治理工作，包括系内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、 督促我系各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责我系公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。
5、负责我系办公室设备、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。
6、负责宣传品印制、报刊杂志订阅分发与收发、公务信函和传真收发等工作。
7、负责我系各类会议的通知及会务准备安排工作。
8、负责接待校外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。
9、协助系领导做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。
10、负责我系办公邮电费用的交纳工作。
11、负责我系公务报销等工作。
12、协助系领导做好对教师考核工作。
13、完成系领导布置的其他工作。
测绘工程系
2019年1月