院长岗位职责

一、贯彻执行党的教育路线、方针和国家有关成人教育的政策，执行上级部门和学校对学院工作的指示和决定，与书记共同主持和负责学院工作。

二、根据交通事业发展的需要，结合我校的实际情况，提出学院工作的长远发展方向和目标，组织制定学院发展规划；确立学院管理框架，明确学院工作任务，统筹安排学院内部各项工作，做到科学分工和合理安排。决策学院教学工作和行政管理工作中的重大问题，并组织实施。

三、确定学院学年工作重点和学期工作计划，经充分讨论研究进行实施。

四、全面了解学院函授、远程、自考、培训等各种办学形式的教学情况，组织制定各类教育形式的教学计划、教学大纲，及时解决教学管理中存在的问题。

五、做好学院对外宣传工作，积极宣传学院办学优势，协调学院对外关系。

六、负责制定学校培训管理办法。负责各部门培训项目的审批、管理等工作，并监督培训经费的使用情况。

七、审核各类以学校或学院名义发出的有关成人教育的文件、通知、报表、办学协议书等，批办上级重要来文、来函。

八、与书记主持召开继续教育培训学院办公会议和各种重要的行政和业务工作会议，提出有关办学措施和决定重要问题。

九、与书记共同搞好学院的校风校纪和精神文明建设，做好学院工作人员和学员的思想政治工作，搞好内部管理的制度化、规范化、科学化建设，不断深化内部各项工作改革。关心部门工作人员工作、学习和生活中的实际困难，调动他们的工作积极性和主动性。

十、定期向学校党委和有关领导汇报工作，接受学校党委的监督。

十一、负责抓好学院的治安综合治理和生产安全工作。

十二、完成校领导交办的其它工作。

副院长岗位职责

一、负责继续教育培训学院办公室工作，负责制定各种形式教育的教学计划、教学大纲和实施计划。

二、协调继续教育培训学院与学校教学、后勤部门的工作，在学生面授期间做好服务性的工作。

三、配合院领导审核各类以学校或继续教育培训学院名义发出的有关成人教育的文件、报表、办学协议书等。

四、协助院领导搞好内部管理的制度化、规范化、科学化的建设，不断深化内部各项工作改革。

五、协助院领导确定本部门学年工作重点和学期工作计划，经充分讨论研究后组织实施。

六、详细掌握继续教育培训学院函授、自考、远程、培训等教育形式的办学情况和日常管理情况。

七、按照任务分工，保质保量地完成分管工作。

综合办公室岗位职责

一、组织草拟学院相关规章制度。

二、负责学院的文件收发、档案管理等工作。

三、负责安排学院会务工作。

四、负责来客、来访的接待工作，

五、协助院领导协调各部门的工作，督促各部门执行学院的计划、决定、规章制度。

六、负责学院印章的保管及使用工作。

七、负责学院办公用品的采购、登记、分配和管理工作。

八、负责学院考勤、固定资产管理工作。

九、负责学院报刊订阅、收发工作。

十、负责各类统计报表工作。

十一、负责各类信息、资料的收集和整理工作。

十二、负责学院文印管理工作。

十三、负责学院车辆的调度和管理工作。

十四、负责继续教育学院现金、支票的借用和报销工作。

十五、负责协助函授、培训、自考、远程等部门搞好招生宣传、录取和学生管理等工作。

十六、完成领导交办的其他工作。

 

函授管理人员岗位职责

一、教学管理人员岗位职责

（一）依据《教育法》及相关教育主管机关的政策、方针和指令要求，拟定学院成人教育教学、管理等制度与实施过程中的监督、管理工作。

（二）负责组织制定各专业的教学计划、教学大纲等教学文件。

（三）组织函授教学研究工作和教学经验的交流工作，努力提高教学质量。

（四）负责教学环节中所用教材、教辅资料版本的编写、选定工作。

（五）负责成人学历教育函授办学的教师选派等教学活动全过程的落实、监督与检查工作。

（六）根据教学进程安排，下达毕业设计（论文）任务，协助系（部）做好选题、设计、答辩、评分及有关的准备工作。

（七）组织先进函授站、优秀函授教师的评选和奖励工作。

（八）负责教师教学工作量的核算和教学酬金发放工作。

（九）负责组织教学检查，召集学生、教师座谈会，及时反馈教学信息。

（十）协助院领导处理与上述诸任务有关的来访、来函、文件和报告。

（十一）积极配合继续教育培训学院其它人员的工作，完成领导交办的其它工作。

二、考务人员岗位职责

（一）按照教学计划和教学进度安排好各专业、各年级考试的具体时间、地点及考试科目。

（二）组织教师命题并建立题库，印制考试试卷，负责试题、试卷的保密及管理工作。

（三）负责安排监考人员，并组织对监考人员进行培训。

（四）负责组织分封考场，做好考试期间考场的巡视工作，确保考场纪律。

（五）组织教师批改作业、阅卷，并负责组织各科作业成绩及卷面成绩登记工作，与学籍管理人员做好移交工作。

（六）组织安排补考工作。

（七）负责制定、修订或提出与上述各项任务有关的规章制度、意见和解决问题办法。

（八）积极配合继续教育培训学院其它人员的工作，完成领导交办的其它工作。

三、学籍管理人员岗位职责

（一）负责建立和保管学籍卡，负责学生每学年注册工作。

（二）负责学生休、复、转、退、免、修学工作；分学期填写学生学籍变动表。

（三）负责全院毕业生信息汇总核对、上报数据，办理毕业证及验印相关手续。

（四）负责学籍学历信息管理平台的操作。

（五）负责学生的评优奖励、违纪处罚工作。

（六）组织函授生进行毕业鉴定。

（七）负责毕业生毕业前的图像采集工作。

（八）协助院长处理与上述诸任务有关的来访、来函、文件和报告。

（九）积极配合继续教育培训学院其它人员的工作，完成领导交办的其它工作。

四、招生录取人员岗位职责

（一）合理制定每年的招生计划并负责组织落实。

（二）积极参加与招生录取有关的业务学习和培训，负责招生宣传和组织报名工作。

（三）做好录取工作，负责发放录取通知书 。

（四）负责新生入学的组织和接待工作。

（五）负责制定、修订或提出与上述工作有关的规章制度、意见和办法。

（六）协助院领导处理与上述诸任务有关的来访、来函、文件和报告，完成部内协作和领导交办的其它工作。

远程教育管理人员岗位职责

一、根据总校的要求，合理制定每年的招生计划并按时上报。积极参加与招生录取、教学管理有关的业务学习和培训，负责招生简章印发、招生宣传和组织报名工作。

二、协助总校做好入学考试和录取工作；负责新生入学的组织和接待工作。

三、负责教材订购及发放工作；按照总校教学计划和教学进度及时通知学生上网学习并组织学生进行考前辅导，安排好各专业、各年级期末考试及补考。

四、组织考查课教师进行命题，并印制考试试卷，负责试题、试卷的保密及管理工作；负责安排监考人员，并负责对监考人员进行培训；负责组织分封考场，做好考试期间考场的巡视工作，保证考场纪律；组织教师批改作业、阅卷，并负责组织各科作业成绩及考查课卷面成绩登记工作。

五、根据总校教学进程安排，下达实验报告、毕业论文任务书，配合指导教师，帮助学生做好选题、答辩等工作。

六、负责建立和保管学籍卡，负责学生每学年注册工作；负责学生转专业、退学、休学、复学工作；负责毕业生信息核对、上报数据，协助总校办理毕业证及验印相关手续；负责学籍学历信息管理平台的操作；负责学生的评优奖励、违纪处罚工作；组织学生填写毕业登记表。

七、负责组织教学检查，教学评估工作，召集学生、教师座谈会，及时反馈教学信息。

八、负责每年和总校签订办学协议、负责制定、修订或提出与上述各任务有关的规章制度、意见和解决问题办法。协助院领导处理与上述诸任务有关的来访、来函、文件和报告；积极配合继续教育培训学院其它人员的工作，完成领导交办的其它工作。

自学考试管理人员岗位职责

一、研究制订有关学院自学考试工作的发展规划、专业设置及调整方案，并组织实施。

二、负责对外宣传学院自考工作，争取承揽适合交通行业特点的各类专业的助学任务，并做好主考学校的申报工作。

三、全面了解各辅导点各专业的教学情况，指导和检查学院自考班及下属各辅导点的各项业务，协调自考部内外的工作关系，及时解决教学管理中存在的问题。

四、拟定年度招生简章、招生工作细则，组织招生宣传工作。负责招生录取工作和新生入学报到工作。

五、与省市招考办联系为考生办理考试证，负责一切与自考有关的外部协调工作。

六、制定每学年的开课计划，根据开课计划安排面授辅导教师，保证教学工作正常进行。组织自考教学研究工作和教学经验的交流工作，努力提高教学质量。

七、负责自考教材的订购、发放工作。

八、负责处理与助学单位联合办学事宜，检查落实学院与各辅导点的办学协议中的各项工作。

九、制定学院自考教育方面的规章制度,并负责贯彻执行。

十、积极配合学院其他人员的工作,完成院领导交办的其它工作。

培训管理人员岗位职责

一、根据我省经济建设发展的需要和交通行业的市场需求状况，结合学校的实际情况，研究和提出有关学校培训的发展规划，并组织实施。

二、根据交通行业特点和有关继续教育的政策，提出培训部学年工作要点和学期工作计划，制定培训部工作目标，做好相关的总结报告。

三、积极宣传我校的办学优势，与教育厅和交通厅系统有关单位积极沟通，充分承揽并保质保量完成上级部门交办的各项培训任务，统筹安排培训部教学管理工作，做到科学分工和合理安排。

四、全面了解各培训班的教学情况，制定合适的培训教学计划、教学大纲等教学文件，及时解决教学管理中存在的问题，努力提高培训教学质量。

五、组织培训招生宣传工作，负责培训学员资格审查、入学报到工作。

六、组织培训所用教材和补充讲义及习题等教学文件的审定、印制和保管工作。

七、组织培训考试工作，包括考试命题、印制保存试卷、组织试卷评阅和复查等工作。

八、负责培训学员结业鉴定、办理结业证书及其发放工作。

九、负责制定培训各方面的规章制度，负责学员在校培训期间的日常管理工作。

十、根据上级有关文件的规定，制定培训收费标准，负责一切与培训有关的外部协调工作。

十一、协调培训办与学校教学、后勤部门的工作关系，做好培训学员在校学习、生活的后勤保障工作。

十二、负责与兄弟院校进行培训经验交流、研讨工作。

十三、积极配合继续教育培训学院其它人员的工作，完成领导交办的其它工作。