第一条 为了加强瀚威公司固定资产管理,防止资产流失和提高资产利用率,保障各部门各项工作的正常进行,结合公司实际,特制定本管理办法。
第二条 瀚威公司固定资产管理办法主要依据《开云手机入口 (中国)官方网站国有资产管理办法》和《校办产业管理办法》执行。
第三条 固定资产标准:使用年限超过一个会计年度,单位价值在2000(含2000)元以上的,用于生产经营的机械设备、运输设备、交通工具、电子产品、工具、器具等,使用过程中基本保持原有实物形态的资产。单位价值不足规定标准,但耐用时间在一年以上的部分物资,可纳入固定资产管理。
第四条 固定资产管理主要任务:建立健全固定资产制度;明晰产权关系,实施产权管理,及时掌握各类资产的质量和使用情况,保障资产安全、完整,推动资产的合理配置和节约、有效使用;对经营性资产有偿使用并监督其实现保值增值。
第五条 固定资产管理的主要内容包括:固定资产登记建账,资产的使用、处置、评估、统计报告和监督。
第二章 机构及职责
第六条 瀚威公司固定资产管理遵循"统一领导、分级管理、管用结合,谁使用谁负责"的原则,公司固定资产在学校监督下,由瀚威公司总经理的直接领导,公司综合办公室和财务结算中心牵头,各所属企业具体负责的管理体制。除办公桌椅、卷柜等一般性资产外,其它专用性资产必须落实到责任人,责任人具体负责资产的维护、保管和使用。
第七条 固定资产管理工作:
(一)贯彻执行国家及学校有关资产管理的政策法规、规章制度等,建立固定资产管理制度。
(二)登记实物台账,做到账账相符、账实相符。
(三)落实固定资产到部门责任人。
(四)组织各单位进行固定资产的盘点、清查。
(五)审批固定资产的购置、验收、转让、处置等。
(六)监督和检查各单位固定资产的使用情况。
第三章 固定资产周期管理
第八条 固定资产购置:各单位根据自身生产经营的需要提出采购申请,填写《固定资产购置审批表》,由单位负责人签字,交公司审批后方可购置,财务部门根据批准购买手续和正式发票按固定资产的类别建立固定资产明细账,固定资产管理部门和使用部门建立同步台账。固定资产购置金额超过1万元须公开招标采购,超过10万(含10万)由学校委托第三方代理机构招标采购。审批表填写流程如下:
(一)经办人填写《固定资产购置审批表》。
(二)单位负责人签署意见。
(三)瀚威公司财务结算中心主任签署意见。
(四)固定资产管理部门负责人签署意见。
(五)瀚威公司财务总监签署意见(金额超过3000元)。
(六)瀚威公司总经理审批(金额超过5000元)。
(七)瀚威公司总经理和书记审批(金额超过10000元)。
第九条 固定资产验收:由使用单位至少两人(含)会同固定资产管理员对设备进行验收。验收合格的固定资产,应填写《固定资产验收单》。验收单填写流程如下:
(一)使用单位收到固定资产并取得发票后,采购人填写《固定资产验收单》。
(二)使用单位负责人签署意见。
(三)固定资产管理部门负责人签署意见。
(四)固定资产管理员签署意见,建立台账,明确责任人。
第十条 固定资产登记建账:公司负责所有资产的登记、建账、编号,做到账账相符、账实相符,动态管理。各单位建立同步台账,配备一名固定资产管理员负责资产管理工作,并向公司提供有关资产统计的基础资料,配合公司定期对资产进行盘点、清查。新增固定资产必须履行审批验收登记入账手续。
第十一条 固定资盘点:公司固定资产管理部门会同财务部门组织定期对各单位固定资产进行检查,并对固定资产实物进行清查、盘点,掌握固定资产的实有数量、使用情况,查明有无毁损,以便真实反映各单位固定资产管理情况,做到账账相符、账实相符。
第十二条 固定资产处置:固定资产的处置包含固定资产的报废、转让。
(一)固定资产报废标准:已到或已超过使用年限;严重损坏无修复价值;技术性能不能满足使用要求;场地搬迁无法拆迁。
(二)符合报废标准的固定资产,由使用单位填写《固定资产处置审批表》报瀚威公司审批,同意后固定资产管理部门和财务部门同时进行登记台账更新。
(三)未达到使用年限闲置的固定资产,处置出售时,由固定资产使用单位提出申请,上报瀚威公司,并进行资产评估,参考评估价意见,经瀚威公司审批后,方可进行处置。
第十三条 固定资产处置审批流程:
(一)固定资产使用单位经办人填写《固定资产处置审批表》。
(二)固定资产使用单位负责人签署意见。
(三)瀚威公司固定资产主管部门负责人签署意见。
(四)瀚威公司财务结算中心主任签署意见。
(五)瀚威公司财务总监签署意见。
(六)瀚威公司领导审批。
第四章 责任
第十四条 固定资产责任人因工作变动或其它原因离开原岗位,必须履行交接手续,向新的责任人提供完整的资产清单及相关资料,并进行实物验收。各单位资产管理员在完成责任人变更后,及时将变更信息报送瀚威公司。
第十五条 固定资产因责任人使用或保管不力,以致发生被窃、遗失、损坏等,经固定资产主管部门查清责任后,根据情节轻重给予责任人适当处罚或照价赔偿。