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公寓管理员岗位工作流程

 

公寓管理员岗位工作流程

工作时间

工作内容

工作规范

效果、目的

7:30

提前十分钟到岗,对公寓外围巡视

对本公寓窗护栏完好、自行车摆放及外楼体等进行巡检。

确定护栏状态、自行车摆放整齐,公寓外围无安全隐患。

7:40

换工装,戴工牌

工作时间按规定穿工装、佩戴工牌;

树立公寓管理人员整洁、大方、得体的工作形象。

与上一班次管理员交接工作

1. 通过上一班管理员口述核对值班工作记录内容。

2. 楼内早巡视,根据巡视具体情况填写楼层巡视记录。

3. 清点备用钥匙。

4. 无异议后在工作记录上签字确认。

1. 了解上一个工作日的所有情况。

2. 核实上班关于设施、安全等事项的记录是否详实。

3. 了解本公寓卫生情况,以便于后续管理。

4. 做好钥匙交接。

5. 双方就设施及安全做责任认定。

8:30

日常管理

与服务

1. 按照相关规定对借用钥匙、进出人员及物品严格管理。

2. 对宣传板内容进行更新与整理。

3. 维修报修以及陪修工作。

4. 协调解决上一班次中未尽事宜。

5. 为学生提供便利生活服务。

6. 学生寝室水电、床位、空寝管理。

7. 保持门厅和服务室的洁净。

8. 公寓前秩序及卫生的管理。

9. 寝室走访、检查、记录。

10. 接待学生的投诉与咨询等,并在工作过程中熟悉本公寓学生,了解学生思想动态,帮助学生解决困难,做好宣传工作。

1. 确保楼内安全。

2. 树立公寓规范形象。

3. 为学生及导员提供便利服务。

4. 对楼内卫生、秩序进行管理。

5. 对学生生活习惯及行为进行督导。

6. 了解学生动态,收集各种学生信息。

 

12:00-13:00

午饭时间

根据学生情况合理安排就餐时间,并做到就餐时不空岗、不因就餐拒绝为学生提供服务。

严格门卫工作,确保公寓安全。

12:30

日常管理

与服务

与8:30-11:30期间工作内容相同。

与8:30-11:30期间达到的效果相同。

17:30-18:00

晚饭时间

根据学生情况合理安排就餐时间,并做到就餐时不空岗、不因就餐拒绝为学生提供服务。

严格门卫工作,确保公寓安全。

22:00

封寝

1. 按时锁楼门。

2. 打扫服务室和门厅卫生。

3. 登记晚归、晚出学生。

4. 登记维修台账,整理工作日记。

1. 对公寓进行夜间安全管理。

2. 对白天工作进行汇总。

22:30

晚巡楼

根据巡视具体情况填写楼层巡视记录。

确保楼内人员、设施设备安全。

23:00

熄灯休息

1. 适当在公共区留照明灯用以处理随时发生的问题外,关闭所有寝室内照明灯。

2. 上床休息期间不允许大脱大睡。

随时处理楼内发生的临时问题。

次日6:30

开楼前工作

1. 整理服务室内务及大厅卫生。

2. 交班前对楼内进行早巡视。

1. 为接班管理员做好基础工作。

2. 确定公寓夜间安全。

7:30

与接班管理员进行交接

1. 整理工作记录,做到详实全面。

2. 交代上一班发生事件及未尽事宜。

3. 接班管理员在值班记录上签字确认后交接完毕。

工作连贯性及责任分清。

8:00

下班

换工装下班

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