公寓管理员岗位聘任和管理实施细则
为进一步加强公寓管理队伍建设,规范公寓管理人员岗位聘任,明确岗位职责和考核标准,提升公寓管理和服务水平,结合公寓管理实际,特制定本实施细则。
一、岗位设置
每个学生公寓设置2个公寓管理员岗位(实行轮休制)。公寓管理员由学生管理处(校宿管中心)和系学生工作办公室(系宿管办公室)双重管理。
二、聘任条件
(一)思想端正,热爱学生管理工作,具有一定的管理能力。
(二)原则上具有大专及以上学历,或具有丰富的管理经验,具有一定的计算机应用能力。
(三)原则上年龄男60周岁以下,女55周岁以下,身体健康,能够胜任本职工作。
三、聘用程序
(一)宿管中心负责公寓管理员的聘用考核工作。由校宿管中心、系宿管办公室组成聘用考核小组,提出拟聘意见,填写《公寓管理员招聘考核意见表》,报学生管理处负责人和主管校领导审批。
(二)宿管中心负责公寓管理员的聘期考核工作。每学年为一个考核周期。校宿管中心、系宿管办公室组成聘期考核小组,提出续聘或解聘意见,填写《公寓管理员续聘或解聘考核意见表》,报学生管理处负责人和主管校领导审批。
四、工作要求
(一)熟悉本公寓住宿学生基本情况。学生入住后,建立《公寓住宿学生信息表》,入住2个月后,要熟悉住宿学生全面情况,并能够识别本公寓学生。
(二)熟悉学校各项规章制度,并认真执行和落实,做好公寓规范化建设工作。
(三)落实好办公场所标准化建设
1、每天早上6点前起床并洗漱完毕,每天晚上22:30以后,做好巡视工作以后,方可就寝。
2、着装整齐(统一着装),发型整齐,仪表端庄,行为得体。
3、办公室内物品摆放整齐(明确摆放物品及摆放位置)。
4、办公室内无堆放杂物,桌面、窗台等物品无灰尘。
5、定期擦拭门窗,做到门窗明亮干净。
6、管理制度健全,张贴规范,并做好落实工作。
7、检查记录本健全,检查纪律规范,并摆放整齐。
8、提高管理能力,提升服务意识,无师生有效投诉。
五、岗位职责
(一)用电安全管理
1、对住宿学生开展用电安全教育;对安全用电提出指导意见。
2、熟悉本公寓控电设施的功能、使用方法、控制功率、操作规程等。
3、对学生宿舍内私拉电线和网线、用电设备放置不得当(放置于床铺上)、人走断电等情况进行检查和指导。
4、对学生宿舍进行用电安全检查,及时收缴违章用电电器(使用或存放),做好检查记录,填写《违 章用电处理意见书》。
5、对违章用电学生提出纪律处分意见,填写《违纪行为处分建议书》,报系学生工作办公室。
6、发生断电情况,须严格按照操作规程进行操作。学生填写《寝室控电设备“跳闸”处理意见书》,现场确认具备恢复供电条件后,管理员和学生共同签字确认后,恢复供电。
(二)消防安全管理
1、消防设施完备,做好日常检查和日常维护工作。消防设施出现损坏或缺失现象,须及时报修,并填写《学生宿舍安全检查记录本》。
2、经常巡视检查,杜绝使用明火,禁止使用或存放易燃易爆物品。
3、安全通道保持畅通。
4、安全通道钥匙固定位置(上墙)保管,有明显标识,能够及时打开消防通道。
5、落实校园禁烟有关制度,杜绝公共场所吸烟、乱扔烟头现象。对违反规定的学生提出纪律处分意见,填写《违纪行为处分建议书》(同上),报相关系学生工作办公室。
(三)行为管理
1、杜绝住宿学生晚归或夜不归宿现象,开展经常性检查,做好记录。填写《学生晚归和夜不归宿检查记录本》,提出处理意见,填写《违纪行为处分建议书》(同上),报系学生工作办公室。
2、杜绝跳窗、跳阳台等行为。
3、掌握学生思想动态,化解学生之间矛盾,杜绝打架事件。
4、杜绝酗酒、打架斗殴、赌博等有损形象、有悖社会公序良俗的行为。
5、协助相关教学系做好学生公寓住宿的请销假工作。
6、禁止相互串寝,做好来访登记工作,填写《来访人员登记本》。
7、维护公寓良好的学习、生活环境,对影响他人的不文明行为(包括公寓门口及公寓周边)进行批评教育,情节严重的,提出处理意见,报系学生工作办公室。
8、定期开展有益的公寓文化活动。
(四)卫生管理
1、对公共区(含卫生间等)、公寓周边(含门口)卫生进行检查和指导(每天须巡视检查3次以上),发现问题及时纠正,并对保洁质量进行评价,填写《保洁员日(周)量化考核表》。
2、对学生寝室卫生进行日常督促、检查和指导;定期对学生寝室、寝室成员进行量化考核,填写《学生寝室成员量化考核评分表》。
3、协调相关系宿管办公室(负责专项工作辅导员)、系学生组织,对本系学生寝室、寝室成员进行量化考核,并对考核结果进行汇总。每月在本公寓内公布一次考核结果。每学期汇总量化考核结果,并将量化考核结果报送相应系学生工作办公室。
4、协助校学生组织开展公寓检查和考评工作。
5、开展文明寝室评选,促进公寓文化建设。
(五)物业管理
1、设备实施保持完好,及时报修,填写《公寓维修报修单》,并负责维修验收工作。
2、设备设施台账健全,确保设备设施完好。
3、发放和回收宿舍卫生清扫用品,并建立相应物品台账。
4、建立住宿学生名册,信息全面、更新及时,并张贴公寓住宿学生一览表。
(六)组织建设
1、建立职责清晰的公寓、教学系、系学生组织管理组织机构,张贴机构人员一览表。
2、协助相关教学系建立寝室长选聘及轮流制度,并发挥其作用。
3、选聘楼长、层长等学生干部或志愿者,并指导其开展工作。
4、协助校、系学生组织开展有益的寝室文化、社团活动、党团活动等。