宿舍管理组织机构与机构职能
为进一步提高学生宿舍管理与服务水平,发挥宿舍管理与服务的育人作用,强化宿舍管理与服务在学生思想政治工作中的阵地作用,促进学生日常行为的养成教育,提升宿舍文化建设水平,促进宿舍管理与服务的标准化建设,结合我校学生宿舍管理与服务相关工作实际,明确宿舍管理与服务组织机构及机构职能如下。
一、组织机构
(一)设置原则
1、学生宿舍实施校系两级管理,学校统一管理和各系负责相结合。
2、学校管理与服务、学生自我管理与服务相融合,发挥学生组织的自我管理和服务的作用。
(二)机构设置
1、学校宿舍管理与服务机构设置宿管中心,隶属学生管理处。宿管中心下设两个“园区管理与服务办公室”。东园区包括1-6号学生宿舍(办公室设在3号宿舍);西园区包括7-13号学生宿舍(办公室设在8号宿舍)。
2、系部宿舍管理与服务机构设置有“系部宿舍管理与服务办公室”(简称系宿管办公室),隶属各系学生工作办公室(办公室设在各系学生宿舍)。
3、各宿舍管理与服务机构设置“宿舍管理与服务办公室”,由校宿管中心和系宿管办公室双重领导(办公室设在相应宿舍内)。
(三)岗位设置
1、宿管中心
(1)宿管中心岗位设置为6人(负责人岗位1人),职员岗位5人。每个园区管理与服务办公室设置岗位1-2人(负责人岗位1人)。
(2)学校学生自我管理与服务组织成员5-10人左右。
2、系部宿舍管理与服务办公室(系宿管办公室)
(1)系部宿舍管理与服务办公室设置专项工作岗位1-2人(由专职辅导员担任)。
(2)系部学生自我管理与服务组织成员5-10人左右。
3、各宿舍管理与服务办公室(宿舍办公室)
(1)各宿舍管理与服务办公室设置宿舍管理员岗位2人(实行轮休制),设置保洁岗位1-2人。
(2)宿舍学生自我管理与服务组织成员(楼长、层长等)3-5人。
二、机构职能
(一)宿管中心
1、负责制定全校学生宿舍管理各项规章制度,并组织实施。
2、负责全校学生宿舍的安全和稳定工作。
3、负责全校学生宿舍的文化建设,做好学生的思想政治工作。
4、负责全校宿舍管理和服务队伍建设,规范工作程序,提高管理和服务水平。
5、负责对各系学生宿舍管理工作的指导、检查和考核工作。
6、负责对宿舍办公室的管理和考评工作。
7、负责组建学校学生自我管理与服务组织,并做好指导和考核工作。
8、负责对园区办公室的管理和考评工作,并指导其履行如下职责:
(1)及时传达和落实上级工作安排,结合本园区工作实际,创造性开展工作。
(2)负责本园区宿舍管理员、保洁员的考勤、考评、奖惩等管理工作,督促履行岗位职责,做好规章制度的落实工作。
(3)负责本园区学生的行为管理、纪律检查、卫生管理等工作。
(4)开展健康有益的文化活动,做好园区文化建设和学生思想政治工作。
(5)负责本园区治安防范、隐患排查和消防安全等安全工作。
(6)及时收集和反馈学生对宿舍管理、服务等工作的意见和建议,及时处理发现的问题,做好园区的稳定工作。
(7)负责本园区节约用水、节约用电等的教育和管理工作。
(8)负责本园区保洁、卫生用品配备和发放工作,做好学生宿舍物品和设施的统计、配备、报修等管理工作。
(9)负责本园区住宿学生的统计、调配工作。
(10)协助宿管中心和系部做好学生教育、培养、管理和服务工作。
10、完成上级领导交办的其它事宜。
(二)系部宿舍管理与服务办公室(系宿管办公室)
1、负责落实学校学生宿舍管理各项规章制度,并制定本系宿舍管理与服务工作细则。
2、负责本系学生宿舍的安全和稳定工作,做好防火、防盗等安全工作。
3、负责本系学生宿舍文化建设工作,做好学生的思想政治和党团工作进宿舍等相关工作,提高学生纪律意识和文明素养,养成良好行为习惯。
4、负责本系学生寝室卫生的检查、考评等管理工作,实施量化考核,定期公布考核结果,做好学生综合量化考核工作。
5、掌握本系学生思想动态,化解学生之间矛盾,及时处理突发事件,杜绝学生群体性事件。
6、负责落实学生宿舍晚点名制度,做好本系学生请销假工作。
7、指导各宿舍办公室和学生自我管理与服务组织开展工作。
8、完成上级领导交办的其它事宜。
(三)宿舍管理与服务办公室(宿舍办公室)
1、认真学习和落实宿舍管理和服务的各项规章制度,提高管理、服务的能力和水平。
2、深入了解学生思想、生活和学习状况,努力探索新形势下宿舍管理的新形式和新方法。
3、负责落实学生思想政治教育、党团活动进宿舍相关工作。
4、负责本宿舍公共区、周边卫生检查管理工作。
5、负责学生寝室卫生的检查、考评等管理工作,实施量化考核,定期公布考核结果,做好学生综合量化考核工作。
6、负责本宿舍学生行为管理工作,落实好宿舍禁烟制度。
7、掌握学生思想动态,化解学生之间矛盾,及时处理突发事件,杜绝学生群体性事件。
8、负责落实学生宿舍晚点名制度;协助系部做好学生请销假工作。
9、负责开展安全检查工作,做好防火、防盗等安全工作。
10、负责制定本宿舍物品摆放、卫生检查、行为规范等管理标准。
11、负责宿舍文化建设工作,发挥好宿舍文化育人作用;开展文明寝室评比等形式,提高学生纪律意识和文明素养,养成良好行为习惯。
12、指导学生组织开展教育活动和管理工作,协助系部做好早操和晚自习等管理工作。
13、主动关心学生,与学生交流谈心,为学生排忧解难,做好各项服务工作。
14、完成上级领导交办的其它事宜。