为确保体育馆的安全运行，经学校研究决定，体育教研部制定大型活动期间特殊情况安全应急预案(特殊情况指自然灾害、事故灾难如:地震、火灾、房屋倒塌等情况)。
现场总指挥:主任(负责特殊情况下的总指挥工作并及时向校领导汇报事态的现场状况)。
副总指挥:副主任(协助总指挥工作，负责网球馆的安全疏散工作任务)。
工作人员:专职体育教师2名
篮、排球馆负责人：专职教师1名(负责球馆内人员的安全疏散任务)。
工作人员: 专职体育教师2名(负责看台观众的安全疏散工作任务、比赛场地运动员的安全疏散工作任务)。
乒乓球馆负责人:专职教师1名(负责乒乓球馆内人员的安全疏散工作任务)。
工作人员: 专职体育教师2名
公共区负责人:任课教师1名(负责公共场所人员的安全疏散任务)。
工作人员:门卫（安保人员）
各门及水源畅通负责人:后勤管理员(负责保障体育馆所有安全门及水源的畅通工作，并协助公共区的安全疏散工作)。
工作人员:临时工2名(负责体育馆正门的畅通，负责体育馆侧门的畅通)
体育馆电源及防火设施负责人：门卫（负体育馆电源及防火设施全保障工作)。
学校保卫处:负责体育馆的安全工作同时协助体育教研部做好防火救灾等工作。
负责人:安全保卫处处长
工作人员:安全保卫处全体人员
重要说明:当发生特殊应急情况时，各个部位负责人必须完成本职工作即:负责区内所有人员全部安全撤离后，方可离开工作岗位，现场总指挥必须完成本职工作即:体育馆内所有人员安全撤离后，方可离开工作岗位。各部位负责人须使用对讲机进行联络。
