1、档案工作人员，必须提高警惕，认真做好库房的安全，保卫和保密工作，切实贯彻执行安全保密制度，确保档案的安全。

2、档案库房的门窗要坚固，关好档案库房的门窗班前班后先要进行检查，发现问题及时汇报。

3、库内严禁存放易燃易爆物品，不准吸烟弄火。

4、为了保障档案库房的安全和延长档案寿命，库内要设防盗、防潮、防火、防虫、防鼠等设施，并经常保持库内整齐、清洁。

5、定期检查档案库房安全、设施及案卷存放情况，每年的年终和节假日前要进行一次安全检查，发现问题，及时解决。

6、非档案人员未经同意，谢绝进入档案库房。