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校领导接待日制度
为进一步加强学校领导与师生员工的联系,体察校情民意,倾听群众呼声,吸收合理化建议,及时解决师生合理诉求,维护师生合法权益,推动学校各项工作顺利开展,特制定本制度。
一、 接待日时间安排
1.接待日一般为每周一次,时间为星期三下午14时至16时。
2.每周具体安排在星期一下午通过学校网站或下发通知等方式公布。
3.接待日若与节假日冲突,则移至节假日前一天下午。
4.校领导当周如遇开会、出差等情况无法接待,原则上与下一周接待人互相调换。若当周无师生员工预约来访,当周的接待人不再延续到下一周。
5.若遇特殊情况,不能在星期三安排接待日,做延期或取消处理,由学校党政办公室提前告知。
二、 接待预约制
为提高工作效率,申请接待的部门或个人须每周一到学校党政办公室登记预约或通过电话预约,再由党政办公室安排相应校领导接待交流。
三、陪同接待制
为减少中转环节,提高办事效率,根据接待日的预约情况,安排相关部门负责人陪同校领导接待。
四、 首办责任制
校领导接待日实行首次接待责任制。对接待日提出的问题,能答复的当时答复;当时不能答复的问题,由学校党政办公室协助及时把《开云手机入口 (中国)官方网站校领导接待日登记表》交有关部门办理,督促限期内给予答复;对于提出的合理化建议和重大问题,由接待的校领导或学校领导班子召开专题会议研究决定。
五、 汇总调研接待日情况
学校党政办公室定期对校领导接待日情况进行汇总,视情况在不同范围予以公布;定期向师生员工了解校领导接待日的意见和建议,以便及时改进工作,确保校领导接待日制度的实效性。
六、 组织实施机构
校领导接待日工作归口学校党政办公室负责。一般情况,学校现任领导轮流接待,党政办陪同接待;特殊情况由党政办安排领导接待,相关职能部门陪同接待。学校党政办公室负责校领导接待日的具体工作安排,包括接待前的准备、接待中的配合和接待后的协调、督查督办等工作。
七、 来访人应遵守《信访条例》和《开云手机入口 (中国)官方网站信访工作制度》
八、本制度自颁布之日起执行
九、本制度由学校党政办公室负责解释
十、预约电话:党政办公室89708711