辽宁省交通高等专科学校

印信管理制度

为加强学校印章使用管理，维护学校印章的严肃性和权威性，确保学校印章使用的规范性，特制定本制度。

一、学校印信及校领导印鉴由党政办公室专人负责保管使用，其他部门印信也要由专人保管。

二、刻制学校印章、学校领导人名章、各部门印章必须经校领导批准，由党政办公室按规定程序办理。启用新印章由党政办公室提前发出通知，并报上级有关部门备案。

三、加盖学校印章，应认真填写用印申请单，由部门负责人签字、主管校领导审批后方可用印；加盖领导名章，须经校领导本人在用印申请单上签字后方可用印。如遇领导出差，可与其电话沟通，在领导了解材料内容并同意的情况下可以用印，待领导回来后补签手续。

四、学校印章原则上一律不准带出学校机关以外使用，如确实需要将印章带出使用的，经请示办公室主任同意后方可带出并确保印章的使用安全。

五、一般情况下不允许在空白纸张上加盖印章，确因工作需要，须请示分管领导批准，并在用印申请单上详细记录事由。

六、已加盖公章的文件、资料若不能使用，应如数交回党政办公室销毁。

七、用印申请单由印章管理人员妥善保管，以备查阅。

八、学校及各部门印章停用，由党政办公室发文通知，并将原印章缴回党政办公室封存或按规定程序销毁。

九、开具学校介绍信视其内容一般须经学校有关领导、党政办公室主任批准，严禁开具空白介绍信。介绍信开出未用，应及时交回。学校其他部门印章使用，也要建立相应的申请审批制度。

十、本制度自发布之日起施行。